Os softwares de gestão para clínica odontológica podem facilitar desde o relacionamento com pacientes até o controle de estoque e finanças. Saiba como escolher e conheça as funcionalidades que seis deles oferecem para facilitar o dia a dia da sua clínica ou consultório odontológico.
Como escolher um software de gestão para clínica odontológica?
Primeiro, avalie qual é a necessidade de fato. Por exemplo, o software será utilizado em um consultório pequeno ou em uma rede de clínicas com diferentes unidades? No segundo caso, funcionalidades como gerenciamento de estoque e caixa devem permitir, por exemplo, acompanhar em tempo real o que acontece em cada unidade. Mas seja qual for o tamanho do negócio, na hora de escolher um software de gestão para clínica odontológica é importante considerar os seguintes aspectos:
Facilidade de uso – alguns softwares não são tão intuitivos, sendo necessário um treinamento para usar. Verifique com a empresa se é o caso. Uma boa forma de ter certeza é pedir uma demonstração das funcionalidades e avaliar se você e os funcionários que trabalham na clínica ou consultório conseguiriam utilizar sem orientação.
Conexão à internet – os softwares on-line oferecem inúmeras vantagens, mas estão sujeitos à estrutura da internet no Brasil, que ainda tem problemas de conexão e velocidade, o que pode gerar prejuízos, por exemplo, quanto ao armazenamento e sincronização de informações.
Backup de dados – veja, também, se há possibilidade de fazer um backup periódico para nenhuma informação ser perdida no caso de um problema operacional. Principalmente em relação aos softwares cujos dados não ficam armazenados em um computador da sua clínica ou consultório.
Software bônus – se resolver utilizar um software que tenha sido oferecido como bônus por alguma empresa que comercializa produtos odontológicos, verifique se continuará sendo possível utilizá-lo caso você pare de comprar os produtos da empresa.
Conheça 6 softwares para gestão de clínica odontológica
Dental Office
Não é instalado no computador. O software on-line também dispõe de aplicativo gratuito para IOS e Android. Funcionalidades:
- Administração financeira – faturamento, despesas, fluxo de caixa, comissionamento, controle de cartões e cheques, emissão de boletos, gráficos e resumos sobre as principais informações da clínica;
- Informações sobre os pacientes – ficha de cadastros, atestados, receituários; galerias de imagens e documentos, odontograma com orçamento integrado;
- Relacionamento – ferramentas de captação e fidelização de clientes (mala direta, SMS e envio de e-mails automáticos);
- Agenda – configurável de acordo com a especialidade e por profissional;
- Estoque – controle de material;
- Suporte técnico – atendimento por chat com o suporte técnico do software;
- Saiba mais sobre o Dental Office.
Dentalis
Não é instalado no computador, o acesso é on-line e pode ser feito de qualquer dispositivo com conexão à internet. Funcionalidades:
- Administração financeira – fechamento de caixa, pagamento de comissão aos dentistas; controle de devedores, informações sobre faturamento e despesas da clínica, resultado financeiro;
- Informações sobre os pacientes – fichas de cadastros e odontogramas;
- Relacionamento – envio de SMS para os pacientes;
- Agenda – diferentes opções de configuração;
- Estoque – pedidos de material e gerenciamento da quantidade de itens em estoque;
- Suporte técnico – atendimento por chat com a equipe comercial e a de suporte técnico do software.
- Saiba mais sobre o Dentalis.
Easy Dental
Pode ser instalado no computador, além de permitir integração com dispositivos móveis e portais de agenda via internet. Funcionalidades:
- Administração financeira – controle de contas a pagar e a receber; análises estatísticas financeiras e gerenciais;
- Informações dos pacientes – prontuário eletrônico com visualização gráfica e interativa do odontograma; anamnese, marcação de características e anomalias do dente com visão 3D;
- Relacionamento – criação de cartas para envio de malas diretas personalizadas impressas ou por e-mail;
- Agenda – diferentes modos de configuração;
- Estoque – controle da quantidade de material;
- Saiba mais sobre Easy Dental.
Hi Doctor
Pode ser instalado em computadores, além de ser acessado pelo tablet ou celular com conexão à internet. Funcionalidades:
- Administração financeira – emissão de guias e faturas para convênios odontológicos;
- Informações sobre os pacientes – prontuário completo, receitas, atestados, declarações, lembretes; relatórios sobre os diagnósticos já feitos;
- Agenda – além de agendamento, informa o tempo de espera dos pacientes;
- Informações médicas – integração do atlas do corpo humano à ficha do paciente, cadastro de medicamentos, enciclopédia de produtos farmacêuticos, acesso à Classificação Internacional de Doenças (CID-10) e relatórios dos diagnósticos feitos na clínica para uso científico ou análise geral.
- Sistema – comunicação por mensagem instantânea entre funcionários da clínica ou consultório e backup de dados do software;
- Suporte técnico – oferece assistência técnica em horário estendido;
- Saiba mais sobre o Hi Doctor.
Simples Dental
Você pode acessar o software pelo computador, tablet ou celular (Android ou IOS) com conexão à internet. Funcionalidades:
- Administração financeira – gerenciamento de fluxo de caixa, relatórios, emissão de boletos, acompanhamento de pacientes inadimplentes;
- Informações sobre os pacientes – tratamentos, imagens, orçamentos, receituários, atestados e anamnese;
- Relacionamento – criação e envio de campanhas de relacionamento por SMS, envio de mensagens de aniversário, datas comemorativas, lembretes de retorno e pós-cirúrgico;
- Agenda – marcação e confirmação de consultas via SMS ou pelo aplicativo Simples Dental Agenda (Android e IOS), além de controle de horários de atendimento, compromissos e alertas de retorno;
- Saiba mais sobre o Simples Dental.
X Dental Controle
Você pode acessar de onde estiver através de dispositivo fixo ou móvel (Android e IOS) com conexão à internet. Funcionalidades:
- Administração financeira – emissão de nota fiscal eletrônica, gerenciamento de despesas e da situação de cada paciente com o financeiro, emissão de documentos a serem enviados ao escritório de contabilidade e certificado digital;
- Informações dos pacientes – tratamentos, receitas, atestados e documentos;
- Agenda – é possível criar mais de uma agenda;
- Informações médicas – controle periodontal com gráficos intuitivos e fáceis de serem interpretados sobre o periograma do paciente e controle da placa bacteriana em cada caso;
- Segurança jurídica – registros fotográficos com validade legal e Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) gerada automaticamente;
- Planejamento – a montagem de relatórios para conhecer o público da clínica a partir das informações dos pacientes para planejar estratégias de comunicação, táticas para melhorar a taxa de aprovação dos orçamentos fornecidos para pacientes etc.;
- Recursos humanos – cadastro completo de todos os dentistas e funcionários da clínica com foto, dados pessoais, função, salário, currículo e histórico, além do controle do ponto eletrônico;
- Saiba mais sobre o X Dental Controle.
Geralmente, as empresas de softwares para clínicas odontológicas oferecem diferentes pacotes de serviços para você escolher o que mais se encaixa no perfil do seu negócio.
Veja também
- 5 dicas para organizar o fluxo de caixa para clínica odontológica
- 5 elementos fundamentais em um site de clínica odontológica
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